根据《广西大学国有资产管理办法（试行）》（西大国实〔2024〕3号）、《广西大学项目采购和建设关键环节＂1＋15责任人＂监督管理办法》（西大〔2022〕5号）、《广西大学仪器设备购置与验收管理办法（修订试行）》（西大设〔2018〕2号）、《广西大学进口仪器设备采购（投代分离）管理办法（暂行）》（西大设〔2019〕7号）、《广西大学大型仪器设备开放基金管理办法》（西大设〔2016〕3号）和《广西大学自行采购设备管理细则》等规定，采购申报审计备案需要提供的资料如下：
一、数据库采购备案资料
（一）合同（如是单一来源采购，还需提供单一来源采购协商情况记录表）；
（二）发票（经办人、验收人、经费项目负责人签字）；
（三）数据库价格说明；
（四）根据电子期刊DRAA集团采购的方式进行采购的，需提供DRAA的套算依据、价格对比、确定及计算过程等。
二、维修采购备案资料
（一）合同；
（二）发票（经办人、验收人、经费项目负责人签字）；
（三）询价记录表；
（四）维修验收表；
（五）关于维修事项的广西大学党委办公室、校长办公室文件处理笺；
（六）广西大学大型仪器设备维修申请表（含仪器设备维修申请具体内容表）。
三、＂设备报账审计＂系统报审备案资料
根据该系统界面报账审计说明提供并上传相关资料。
注：原则上备案资料需提供原件，如因特殊情况不能提供原件的，报审备案单位及经办人需对资料复印件的真实性负责。
